Documentos para declarar impuestos en Chicago 2026 Documents Needed to File Taxes in Chicago 2026

Cada año la misma pregunta: ¿qué documentos necesito para declarar mis impuestos? La respuesta depende de su situación — si trabaja con W-2, si es trabajador independiente (1099), si tiene hijos, o si es dueño de negocio. En esta guía le explicamos todo lo que debe traer a su cita.

Documentos básicos — todos los necesitan

Si trabaja con W-2 (empleado)

Su empleador debe entregarle el formulario W-2 antes del 31 de enero. Si no lo ha recibido, contáctelos directamente o llame al IRS.

• Formulario W-2 — uno por cada empleador en el año
• Si tuvo más de un trabajo, traiga todos sus W-2
• Si recibió desempleo (unemployment), traiga el formulario 1099-G

Si trabaja independiente o con 1099

Uber, Lyft, DoorDash, construcción, belleza, limpieza — si recibe 1099 o trabajó "en efectivo", necesita:

• Formulario 1099-NEC o 1099-MISC (si le enviaron)
• Registro de todos sus ingresos del año (aunque no haya 1099)
• Gastos de negocio: gasolina, herramientas, teléfono, seguro, uniformes
• Millas recorridas para el trabajo (con fechas y destinos)
• Recibos de compras relacionadas con su trabajo

Si tiene hijos o dependientes

• SSN o ITIN de cada hijo o dependiente
• Acta de nacimiento (si el niño no tiene SSN aún)
• Recibos de guardería o cuidado de niños (Child Care Credit)
• Cartas de la escuela o formulario 1098-T (educación universitaria)
• Si recibió Child Tax Credit (CTC) por adelantado, traiga la carta del IRS

Si es dueño de negocio

• EIN (número de empleador) si aplica
• Estado de pérdidas y ganancias del año
• Facturas de gastos del negocio
• Pagos estimados de impuestos realizados durante el año (Form 1040-ES)
• Formularios 1099 enviados a contratistas que pagó

Otros documentos según su situación

• Vivienda: Formulario 1098 (intereses hipotecarios), recibos de impuesto predial
• Salud: Formulario 1095-A si tiene cobertura del Marketplace
• Donaciones: Recibos de donaciones a organizaciones sin fines de lucro
• Inversiones: Formularios 1099-INT, 1099-DIV, 1099-B
• Declaración del año anterior: Siempre es útil tener la copia del año pasado

Every year the same question: what documents do I need to file my taxes? The answer depends on your situation — whether you have a W-2, are self-employed (1099), have children, or own a business. This guide covers everything you need to bring to your appointment.

Basic Documents — Everyone Needs These

If You Have a W-2 (Employee)

• W-2 form — one per employer during the year
• If you worked multiple jobs, bring all W-2s
• If you received unemployment, bring Form 1099-G

If You Are Self-Employed or Have a 1099

• Form 1099-NEC or 1099-MISC (if you received one)
• Record of all income for the year (even without a 1099)
• Business expenses: gas, tools, phone, insurance, uniforms
• Miles driven for work (with dates and destinations)

If You Have Children or Dependents

• SSN or ITIN for each child or dependent
• Birth certificate (if the child doesn't have an SSN yet)
• Childcare receipts (Child Care Credit)
• IRS letter if you received advance Child Tax Credit payments