Apostille en Illinois: Guía completa para documentos latinos 2026Apostille in Illinois: Complete Guide for Latin American Documents 2026
Por Multiservicios Los Andes · Julio 2026By Multiservicios Los Andes · July 2026
Si necesita usar un documento estadounidense en México, Colombia, Guatemala, El Salvador u otro país, o viceversa, probablemente necesite una apostilla. En esta guía le explicamos todo sobre el proceso en Illinois: qué documentos aplican, cuánto cuesta, cuánto tarda y cómo tramitarla desde cualquier estado de EE.UU.
¿Qué es la apostilla?
La apostilla es un sello oficial que autentica documentos públicos para que sean reconocidos legalmente en otros países que firmaron el Convenio de La Haya de 1961. Es el equivalente a una autenticación diplomática, pero mucho más rápida y sencilla.
Más de 120 países forman parte del Convenio de La Haya, incluyendo México, Colombia, Guatemala, España, Argentina y la mayoría de los países latinoamericanos.
¿Qué documentos pueden apostillarse?
Solo los documentos públicos o notarizados pueden apostillarse. Los más comunes son:
- Actas de nacimiento, matrimonio o divorcio emitidas en EE.UU.
- Diplomas universitarios y constancias escolares
- Documentos notarizados (poderes notariales, contratos)
- Sentencias judiciales y documentos de corte
- Registros de antecedentes penales (FBI o estatales)
- Cartas de soltería o documentos del estado civil
Para usar documentos mexicanos en EE.UU. (actas de nacimiento, diplomas), necesita la apostilla mexicana — emitida por el Registro Civil o la SEP de México, no por Illinois. Nosotros le orientamos sobre el proceso correcto.
¿Quién emite la apostilla en Illinois?
La apostilla de Illinois es emitida por la Secretaría de Estado de Illinois (Illinois Secretary of State). El proceso requiere que el documento esté firmado por un funcionario público o notarizado por un notario de Illinois.
¿Cuánto tiempo tarda?
- Servicio al siguiente día (Next Day): Disponible para documentos urgentes
- Proceso estándar: 3-5 días hábiles
- Por correo directo al Secretary of State: 4-8 semanas
En Multiservicios Los Andes manejamos el proceso directamente con la Secretaría de Estado, por lo que es mucho más rápido que enviarlo por su cuenta.
Precios de apostille en Illinois
| Servicio | Tiempo | Precio |
|---|---|---|
| Apostille estándar (por documento) | 3-5 días | Desde $75 |
| Apostille urgente / Next Day | 1 día hábil | Desde $120 |
| Notarización + apostille | 2-3 días | Desde $95 |
| Traducción + apostille | 3-5 días | Consultar |
¿Puedo tramitar desde otro estado?
Sí. Nuestro servicio es 100% remoto — puede enviarnos sus documentos por correo desde cualquier estado de EE.UU. Nosotros tramitamos la apostilla con la Secretaría de Estado de Illinois y le enviamos el resultado.
Llámenos al (773) 759-8888 (WhatsApp disponible) para coordinar el envío.
Pasos para apostillar con nosotros
- Contáctenos y díganos qué documento necesita apostillar y para qué país.
- Le indicamos si necesita notarización previa u otros requisitos.
- Nos trae o envía el documento original.
- Lo tramitamos con la Secretaría de Estado de Illinois.
- Le entregamos el documento apostillado en persona o por correo.
If you need to use a US document in Mexico, Colombia, Guatemala, or another country — or vice versa — you most likely need an apostille. In this guide we explain everything about the process in Illinois: which documents qualify, costs, timelines, and how to process it from any US state.
What is an Apostille?
An apostille is an official seal that authenticates public documents so they are legally recognized in other countries that signed the Hague Convention of 1961. It's equivalent to diplomatic authentication, but much faster and simpler.
Over 120 countries are part of the Hague Convention, including Mexico, Colombia, Guatemala, Spain, and most Latin American countries.
Which Documents Can Be Apostilled?
Only public or notarized documents can be apostilled. The most common include:
- US-issued birth, marriage, or divorce certificates
- University diplomas and school transcripts
- Notarized documents (power of attorney, contracts)
- Court judgments and legal documents
- Criminal background records (FBI or state)
How Long Does It Take?
- Next Day service: Available for urgent documents
- Standard processing: 3–5 business days
Can I Process It From Another State?
Yes. Our service is fully remote — you can mail us your documents from any state in the US. We process the apostille with the Illinois Secretary of State and mail the result back to you.
¿Necesita apostillar un documento?Need to apostille a document?
Servicio al siguiente día disponible. Manejamos todo el proceso — presencial o por correo.Next-day service available. We handle the entire process — in-person or by mail.